第十四届澳门国际旅游（产业）博览会哈尔滨展台设计搭建及相关会务服务项目
依据《哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台操作规范（试行）》，第十四届澳门国际旅游（产业）博览会哈尔滨展台设计搭建及相关会务服务项目采用网络竞价的方式面向社会进行公开采购，欢迎参与。公告内容如下：
一、项目概况
1.项目名称：第十四届澳门国际旅游（产业）博览会哈尔滨展台设计搭建及相关会务服务项目；
2.项目编号：哈产竞采（2026）第0072号；
3.采购/服务内容：冰雪旅游、音乐文化、欧陆风情、创意设计、绿色生态、科技创新等，需搭建舞台、LED屏幕及各种风格各异的展台，满足现场演艺、视频播放、非遗及文创展示和企业风采展示等（具体内容详见竞价邀请文件）；
4.分包情况：不分包；
5.供货时间/服务期限：合同签订之日起至2026年4月13日截止，实际时间和周期以采购人要求为准；
6.供货地点/服务地点：采购人指定地点；
7.付款方式及进度：签订合同之后，支付合同总额的30%；项目布展完成后，支付合同总额的20%；项目全部执行完成，提供合格的验收报告，且通过采购商验收后，支付合同尾款（合同实际金额，以实际发生和采购人验收为准，最终据实结算）；采购商每次付款前，需向服务商开具与付款金额等额的增值税专用发票。
8.质量标准：达到采购人要求；
9.资金来源及资金到位情况：自筹资金，已落实；
10.采购内容及技术标准：具体内容详见竞价邀请文件中采购需求；
11.其他：无。
二、采购方式：竞价采购（一次报价）
三、采购预算/最高限价：775960元（不含税）
1）只接受整包报价，报价不完全响应无效。
2） 采购金额以实际发生金额为准。
3） 以上费用包括但不限于：人工、售后服务、保险等所产生的一切费用，除税金之外采购人不再支付其他任何费用。
注：本文件内所指所有金额均以人民币为单位，包括但不限于预算、保证金、服务费等。
四、资格条件
（一）通用条款：
1.拟参加本项目的潜在供应商应为依法设立的具有独立法人资格的法人或非法人组织，提供有效的营业执照或法人登记证书复印件；
2.拟参加本项目的供应商及法定代表人未被列入失信被执行人名单，以信用中国官方网站（http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准；
3.拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人、授权委托人近三年（2023年3月1日至2026年3月1日）均无行贿犯罪记录证明；以中国裁判文书网站（http://wenshu.court.gov.cn/）查询结果为准。
4.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动，违反前款规定的，相关响应均无效。
（二）专用条款：
1.本项目不接受联合体；
2.供应商应能够开具增值税专用发票， 需提供相关证明材料（可提供一般纳税人资格登记表或税务机关出具的相关证明或近一年内（2025年3月1日至响应文件递交截止日）已为其他单位开具的增值税专用发票清晰复印件）；
3.为满足展会搭建要求，供应商需在澳门设有办事处或子公司，需提供合规的澳门商业登记文件；
4.拥有展陈设计搭建能力，供应商在3年内（2023年3月1日至2026年3月1日期间），拥有至少1例展会合作案例，合作金额不低于本次活动金额的100%；拥有至少2例其他展陈合作案例，合作金额不低于本次活动金额的50%；同时提供合同原件，发票及银行收款记录复印件作为凭证，缺一不可。
5.会务服务需要按照采购人要求进行指定会场场地的租赁、会议期间音响、灯光、投影等设备的租赁，以及现场所需会务物料制作、打印、运输，并匹配相应的会务工作人员等。实际需求内容以采购人要求为准。进行会务服务，需提供相关服务承诺书，保证服务质量和内容完全符合采购人要求和标准。
6.为展会、座谈会两场活动提供现场照相、视频拍摄服务，同时进行线上图传（包含后台修图）以及视频制作服务，撰写新闻稿并至少通过20家大湾区（含港澳）新闻媒体发布，以通过采购人审核为完成标准。进行摄影摄像及宣传服务，需提供相关服务承诺书，保证服务质量和内容完全符合采购人要求和标准。
7.为符合澳门劳工法，需提供不低于20名符合澳门劳工法规定的、拟参与搭建的澳门施工工人名单及职责分配表，同时提供以上人员的澳门本地身份证明（缺一不可）。
8.需拥有具备该项目开发策划的专业设计团队，团队人员至少7人，需提供所有人员的资历介绍（包括学历、专业），同时提供以上人员至少在服务商公司缴纳的近6个月社保证明（截至中标前），与响应文件一起提交，且服务期间未经采购商允许不可更换项目团队人员。根据工作量合理的人员配比，施工人员按时完成工作。如无法完成相应工作，需自行增加工作人员，以按时、按标准完成采购人规定所有内容的实际人数为准。
9.响应文件中，需同时提供符合定位主题的《冰城夏都·哈尔滨展台设计搭建方案》和现场布展效果图（顶视图、侧视图、正视图等不少于4张）。
资格审查方式：本项目采用资格后审方式。
五、采购文件获取方式
1.文件获取时间：2026年3月13日16时00分至2026年3月18日16时00分（北京时间，下同）
2.凡有意参加的供应商，请在文件获取时间内登录https://www.hrbcqjys.com/，按要求进行实名会员注册及选择我要参与后，在此网站下进行项目操作。
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/、https://www.hrbcqjys.com/，到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册（https://www.hrbcqjys.com/wdxz/20241114/ff028a97-973e-4205-84c5-3157c61a8062.html）。
六、报名所需材料
1.营业执照复印件
2.法人身份证复印件
3.授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
供应商需将以上材料加盖供应商公章，进行清晰原件扫描。在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、响应保证金
1.付款单位名称必须与供应商名称一致。
2.保证金金额：12000元整。
3.保证金递交截止时间：2026年3月18日17:00,以到账时间为准。
4.保证金缴纳方式：
（1）响应保证金的形式：电汇、电子保函方式。
（2）电子保函方式：供应商（如为联合体应为联合体牵头人）在平台中选择以电子保函方式提交响应保证金，并在线申请电子保函。系统以开具的电子保函为准。
注：因电子保函的申请、评估、保单签发、交易平台系统发放需要一定的时间，请选择电子保函方式的供应商及时完成申请资料填写等工作，注意各开函机构开函时间，以免因为未完成后续流程，无法正常参与项目。
（3）响应保证金电汇方式：按哈尔滨市公共资源交易平台系统提示交纳，企业基本户支付，在规定的时间递交到指定账户，以系统内查询到账为准。潜在供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由潜在供应商自行承担责任。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付的方式，将响应保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台系统发送的银行账户。响应保证金的交纳账号以采购平台提供账户为准，每个项目及每个项目所划分包次的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法参与该项目。
八、竞价安排
1.报价方式：反向竞价，报价时间内仅能报一个价格，报价一经报出，不得修改及撤回。最先有效报价最低的报价人为成交供应商。
2.报价时间：2026年3月19日14:00至2026年3月19日15:00
九、竞价说明
限时报价结束后，符合条件且有效报价的潜在供应商不少于（含等于）一人时，则可按照竞价邀请文件中的规则确定成交供应商。如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
进入报价环节且报价的意向供应商即视为完全同意并承诺按竞价邀请文件及响应文件的内容提供标的/服务。意向供应商所提供标的/服务若不满足竞价邀请文件及响应文件的，将会列入采购人诚信评价体系并按照竞价邀请文件的规定承担责任。
十、合同的签订
本项目竞价结果确定后成交供应商持《竞价结果通知书》与采购人自行签订合同。在不违反本项目《竞价邀请文件》及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款，若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
十一、交易服务费
成交供应商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用差额定率累进方式分段收取，即10万元（含）以下部分按3%收取，10万以上部分按2%收取，成交服务费不足500元，按500元收取。
十二、资格审查
1.供应商须根据《竞价邀请文件》要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2026年3月19日10:00-10:30携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市道里区抚顺街1号哈尔滨产权交易所一楼标书受理处签到等待资格审查，并按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场）。未按要求按时签到并到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2.参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
十三、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所（https://www.hrbcqjys.com/）、哈尔滨市公共资源交易中心（https://hrbggzy.harbin.gov.cn/）上发布。
十四、联系方式
采 购 方：哈尔滨冰雪大世界股份有限公司
联 系 人：江经理
联系电话：0451-58561413
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：丛经理
联系电话：0451-58700007
系统操作咨询电话：0451-84642034
附件：供应商(服务商)网络竞价操作手册-1114.pdf